Держдума затвердила новий формат трудових книжок в Росії. Всі охочі до 30 грудня 2020 року зможуть перейти на електронну версію цього документа. Відповідну заяву потрібно буде надати роботодавцю до кінця наступного року. Якщо ж працівник цього не зробить, то трудова книжка буде, як і раніше, вестись у паперовому форматі. У Раді Федерації пояснили, що новий закон був прийнятий в рамках цифровізації країни. Він дозволить забезпечити кращу схоронність даних працівника. Роботодавці зможуть уникнути зайвих витрат, пов’язаних з веденням та зберіганням паперових трудових книжок.
З 1 січня 2021 року в Росії вводяться електронні трудові книжки. Відповідні поправки в Трудовий кодекс і низку інших законів внесла Держдума у вівторок, 3 грудня.
До 30 грудня 2020 року всі роботодавці повинні будуть в письмовій формі повідомити працівників про право переходу до електронної версії трудової книжки. Працівник сам вирішує, чи він хоче зберегти паперову версію цього документа або перейти на електронну.
«Кожен працівник по 31 грудня 2020 року включно зможе подати роботодавцю письмове заяву про те, яку форму ведення трудової книжки він вибрав, але якщо заяву не було подано, то роботодавець продовжить вести трудову книжку в паперовому вигляді», — повідомляється на сайті Держдуми.
При переході на електронну версію паперові трудові книжки видадуть працівникам на руки. Всі містяться в ній дані, а також нові відомості будуть зберігати в електронному вигляді.
Тим же, хто почне свою трудову діяльність після 31 грудня 2020 року, трудові книжки в паперовому вигляді вже заводитись не будуть.
«У рамках цифровізації»
Голова комітету Ради Федерації з соціальної політики Валерій Рязанський у бесіді з RT зазначив, що рішення Держдуми стало частиною загального процесу модернізації в Росії.
«Такий закон, чесно кажучи, давно назрівало. Якщо вже говорити про те, що можна зробити в рамках цифровізації системи фіксації трудових відносин — це, звичайно, електронна трудова книжка», — пояснив він.
Він також пояснив, що в процесі обговорення поправок до закону в Держдумі розгорілася дискусія про те, яка форма зберігання документів є більш надійною. Депутати обговорювали, чи є електронна форма зберігання інформації гарантією того, що дані не загубляться.
За словами Рязанського, з одного боку, були випадки, коли деякі громадяни, які починали свою робочу діяльність в Узбекистані, Таджикистані, Азербайджані, могли потім довести в пенсійному фонді право на виплати тільки завдяки збереженим у них паперовим трудовим книжкам. З іншого боку, доводилося стикатися з ситуаціями, коли трудові книжки, наприклад, згоріли. Відновлювати справедливість доводилося через суди. Депутат наголосив, якщо б дані збереглися на електронних носіях, то подібних проблем би не виникло.
«Ми за те, щоб на електронних носіях була можливість записати всю трудову історію. Хто бажає отримати витяг у паперовому носії — будь ласка, це завжди можна зробити. Але це те, що зберігається, то, що не загубиться, не згорить у вогні…Це все, на мій погляд, своєчасно і, найголовніше, сучасно», — уклав Рязанський.
У травні 2019 року Рязанський також повідомив, що Пенсійний фонд Росії (ПФР) вже на 100% оцифрував трудові книжки росіян.
Процес впровадження
Голова Держдуми В’ячеслав Володін зазначив, що перехід на електронні трудові книжки буде «добровільним і поступовим». За його словами, нововведення торкнуться близько 60 млн працівників і 8,4 млн господарюючих суб’єктів, у тому числі підприємців без утворення юридичної особи.
Раніше в Минтруде повідомили, що перехід на електронну версію трудових книжок буде абсолютно безкоштовним для працівника.
Запитувати дані про трудової діяльності працівник зможе безпосередньо у роботодавця, при чому як у паперовій, так і електронній формі. Крім того, таку ж інформацію буде надавати МФЦ і ПФР.
У Держдумі запропонували повністю перевести в електронний формат документообіг на фінансових ринках і банках, повідомляє «Парламентська…
Керівництво компаній і держструктур має своєчасно повідомляти Пенсійний фонд про всі зміни, які раніше вносилися в паперову версію трудової книжки. При цьому Держдума ввела адміністративну відповідальність за порушення термінів відправки даних, за їх неповне надання або спотворення.
Якщо ж роботодавець буде сумлінно виконувати всі вимоги щодо обробки та зберігання інформації, то він тільки виграє.
«Переваги очевидні, включаючи зниження витрат роботодавців, які пов’язані з веденням та зберіганням паперових трудових книжок. Тут економію по-різному рахують, але в будь-якому випадку це сотні мільйонів рублів», — заявив раніше прем’єр-міністр Росії Дмитро Медведєв.
Володін також зазначив, що новий закон позбавляє працівників відділу кадрів від зайвих трудовитрат.
«Це особливо важливо для великих підприємств з великою кількістю працівників», — підкреслив голова Держдуми.
Thanks!
Our editors are notified.