Як відомо, у будь-якій роботі головне – як слід упахаться. Ти працюєш по 10 годин в день, доползаешь до ліжка за північ і падаєш без сил, а між тим результат праць блищить своєю відсутністю. Як тут не ображається на тих, хто начебто ні чорта не робить, пурхає по життю, як безтурботна моль, і притому все встигає. Отже, правила тих, у кого все виходить ніби само собою.
Багатозадачність – розводка для лохів
Немає ніякої багатозадачності. Якщо не віриш, проверни найпростіше вправу. Напиши на бумажці цифри від 1 до 33 і засіки, скільки часу у тебе на це пішло. Тепер зроби те ж саме, тільки з буквами від А до Я. А тепер повтори завдання, тільки пиши відразу два рядки – одну букву – одну цифру, і так до кінця. Якби багатозадачність існувала, ти б витратила на третій раунд рівно в два рази більше часу, ніж на будь-який з перших двох. Але на нього піде втричі більше часу, до того ж ти сама побачиш, як тупишь – що там йде після П – Т або З? Так що берися за одну справу і доводь його до кінця, ні на що не відволікаючись.
Роби перерви
Поки ти сидиш на п’ятій точці, мозок ділянці від нестачі кисню і буксує. Зробила діло – гуляй сміло, буквально гуляй – навести колег на іншому поверсі, вони напевно скучили. Пробіжися за стаканчиком кави. Посуд піди помий, якщо працюєш вдома.
Не відволікайся
Якщо тебе занесе на роботу в німецьку компанію і ти, припустимо, вирішиш влаштувати перерву на чай з печеньками посеред робочого дня, ніхто тебе не пожурить – але ці 20 хвилин з твого робочого часу віднімуть. Тобто ти підеш додому на 20 хвилин пізніше, ніж твої тевтонські колеги. Бос помітить, що ти замість стратегічного планування читаєш Pics.ru – відмінно, ще 20 хвилин. Звірячі порядки, що й казати. Але зате німці в середньому працюють 35 годин в тиждень і у них є Mersedes і Siemens. А ми працюємо 44 години і у нас є… Ну, що-то напевно є. Як це поєднується з попереднім радою? Легко, роби гімнастику, не відходячи від графіків.
Наведи порядок
Страшно уявити, скільки часу всмоктує в себе чорна діра бардаку. Ти б і слабала брауні за тим рецептом, який бачила на днях десь… Та де ж… Чорт, загубився десь. І форма для випічки брудна. І кориця невідомо де. І ось так з усім – файли губляться, завдання зникають у надрах робочої листування. Наведи шухер в комп’ютері і в шафах, заведи планувальник справ та годі вже блукати в цьому темному лісі.
Обмежуй робочі години
Робота – вона як газ, що заповнює весь доступний простір. Якщо ти відвела собі на підготовку проекту 8 годин – вона саме стільки і займе, ні хвилиною менше. Логічно, що якщо ти сама скоротиш цей час до 6 годин, стільки і потрібно. Саме тому завдання з незрозумілими термінами виконання (“ну як вийде”) виконуються приблизно вічність. Став собі дедлайни суворіше.
Вибери головне
Принцип Парето говорить, що все у світі можна описати співвідношенням 20/80. У нашому випадку це означає, що 20% зусиль дають 80% результату, а інші 80% зусиль – жалюгідні 20% вихлопу. Тобто ти можеш скоротити робочий день у 5 разів і зробити майже все, що потрібно, якщо вибереш правильні точки докладання енергії. Наприклад, ми перед написанням цієї статті весь день читали книжки по тайм-менеджменту і не переглянули жодного ролика про котиків, які застрягли головою в коробці з-під печива. Зазвичай все навпаки. Це було нелегко, але ми вистояли.
Не витрачай час на розгін
Ти начебто не пилосос, щоб включитися і тут же заробити. Тобі треба розкачатися. Подивитися на цього клятого котика з коробкою, побалакати з парою-трійкою закадык в соцмережі, подивитися, що взагалі у світі творилося, поки ти спала. Але ось парадокс – витративши на розваги годину робочого часу, ти все одно будеш сприймати цей час як робоче. Важко розслабитися, коли над головою нависає гора справ. І навіть якщо з 8 годин в офісі ти витратиш 4 на всяку нісенітницю, до кінця дня все одно будеш відчувати себе так, ніби чесно протрудилась ці 8 годин, не розгинаючись.
Thanks!
Our editors are notified.